“奋战七天,力保上线。”8月25日,为了确保ERP按期上线,通号工程局明确提出确保上线的口号,并推行领导挂帅、部门盯控的方式,集中所属7家子公司的30余名财务、物资、工程等专业的信息化业务人员集中办公,向二期上线发起冲刺。
ERP上线工作对加强工程施工企业的精细化管理是一场革命,上线质量直接关系到企业管理的质量水平。通号工程局集团根据中国通号股份公司整体信息化建设安排,先后发布多个通知,组织相关人员召开会议,对上线工作责任、要求进行明确,并规定出详细的时间表和进度要求,分步分项将工作进行了合理分解,责任落实到各单位、部门和关键用户,为保证上线工作做了充分准备。
在实际工作中,针对ERP二期推广工作中后期,全体参与单位于7月底均按时完成了第一版静态数据的上报。8月上旬,参与企业按要求派员参与股份公司组织的最终用户培训,并通过相应测试,收效明显;各企业随后又在本企业内部对最终用户做培训考核,确保所有系统使用人员熟练应用;8月中旬,完成各类静态数据导入赋码,实现各模块关键用户为进行动态数据的清理做好准备;8月23日,各子公司财务系统关账,冻结了采购发票确认、销售发票开具、个人费用报销、部门费用报销等业务;8月25日起,7家子公司开始集中在工程局集团的办公地点进行为期一周的上线前集中办公,确保系统按期上线。按照计划,通号工程局下属的本次上线企业,预计于8月27日前提交初期资产负债表等数据,31日完成ERP期初数据的导入,9月1日完成数据校验和确认签字最终完成开账工作。
在整体工作协调中,工程局集团组织安排ERP一期上线的各关键用户人员,为二期企业的上线提供技术指导与支持,实行传帮带,同时进行ERP操作考核,坚决确保系统按期顺利上线。
